Cómo crear empresa en Colombia en 2023

¿Debes crear tu empresa en la cámara de comercio apenas arrancas? Debes escoger, Régimen común o régimen simple de tributación? O te quedas como persona natural? ¿Qué tal una empresa en Delaware?

Soy Sergio Daza, Co fundador de MiPlaza.co. Además de MiPlaza, que es un pivot de otra idea, he creado otras empresas en Colombia. Fundé una revista y sitio web de música vallenata, fundé también una app de menús de restaurantes y una agencia de marketing digital. He hecho varias cosas en los 15 años que llevo trabajando, desde emprendimientos digitales, hasta franquicias de restaurantes. 

Es por eso, que creo que tengo algo de experiencia para contarte cómo crear tu empresa en Colombia en 2023, si la debes crear, cómo la debes crear, que no debes hacer. 

1. Mantente como persona natural en el régimen simplificado mientras puedas. Si tus clientes o aliados no te piden formalizarte aún, lo mejor es empezar tu empresa como persona natural. Ser empresario en Colombia es muy costoso. El simple hecho de registrarte en la cámara de comercio y renovar tu matricula mercantil, cuesta un porcentaje de tus activos todos los años. Así mismo, se te vuelve obligatorio tener un contador, no solo para que te lleve las cuentas debidamente, sino para presentar toda la cantidad de impuestos a pagar en Colombia, si eres una empresa formalmente constituida: declaración de renta anualmente, declaración de IVA cada 4 meses, que te descuenten el 4 por mil en el banco, la retención en la fuente, etc. Entonces, si no te están obligando, ni tienes socios, ni hay ninguna ventaja en ser formal, arranca como persona natural. Ya después puedes evaluar, si es necesario hacerlo. En algún momento, en que el negocio ya se vuelva grande y pueda pagar un contador, debes formalizarte. 
2. Registra tu marca. Yo creo que soy bueno para inventar nombres de productos o para que alguien más me de nombres buenos. MiPlaza.co, por ejemplo, surgió como un supermercado online en mi ciudad, Valledupar, Colombia. Así que le pusimos MiPlaza. Un emprendimiento anterior, se llamó Milmenus.com, que era una idea y nombre de mi socio, Raul Daza. El nombre de la revista de música vallenata era La Guacharaca. Bastante apropiado para una publicación sobre dicha música. Pero con La Guacharaca y Milmenus cometí un error: no registré la marca. Es por eso, que estoy convencido que si estás creando una marca desde cero, debes registrarlo como es debido. OJO! Este trámite  no se hace en la cámara de comercio. Ahí solo registras tu establecimiento de comercio o empresa. Pero la marca, es mucho más importante y está más protegida que el simple nombre de un establecimiento de comercio o nombre de empresa. Entonces, asesórate con un abogado de marcas y patentes, para registrar tu marca ante la superintendencia de industria y comercio de Colombia, cuanto antes. 
3. Aplica a todas las convocatorias estatales que puedas. Muchas convocatorias, como la del Fondo Emprender del SENA, exigen que no estés constituido como empresa aún. Otras sí lo exigen. Pero mi recomendación es – igual, si sigues sin formalizarte – te presentes en todas las convocatorias estatales que puedas. Ahí conseguirás mentorias, asesorías de excelentes profesionales, recursos, inversión en algunos casos, etc. 
4. Crea la empresa una vez puedas pagar al contador y demás impuestos sin problemas. Perfecto. ya tu empresa empezó a facturar mensualmente una cantidad considerable y puedes pagarle a un contador y demás impuestos como industria y comercio, etc? Ok, entonces hazlo cuanto antes. la formalización de tu empresa supone muchas ventajas:
   1. Te permite emitir acciones a otros inversionistas. 
   2. Te permite separar tus finanzas de las de tu empresa. 
   3. Te permite protegerte personalmente de una quiebra o una demanda, como una laboral o civil. 
   4. Te permite mostrar más fortaleza ante entidades financieras o si llegas a contratar con el estado. 

Cómo crear empresa en Colombia en 2023

La gran desventaja de empezar tu negocio y no registrarlo formalmente en cuanto empieces, es que los bancos sólo dan créditos a empresas con más de 3 años de constituidas. Entonces si demoras uno o dos años sin formalizarte, es tiempo que pierdes en bancarizarte, que también tiene sus ventajas. 

5. Contrata a tus empleados con todas las prestaciones de ley. O si es por prestación de servicios, asegúrate que no cumplan con las condiciones del contrato de trabajo. Una demanda laboral puede dejarte en la calle, o con un hueco muy grande en tus finanzas. Y dependiendo del negocio que tengas, supone un riesgo muy grande para ti, en lo personal. Entonces, lo mejor es que seas leal con tus empleados y pagarle todo a lo que tienen derecho por ley – prestaciones sociales, seguridad social y demás-. Si no puedes hacerlo, asegúrate que lo que tengas sean contratistas que te presten un servicio que no pueda catalogarse como un empleo. Asesórate con un abogado laboralista o con un contador. 
6. ¿Ya te formalizaste en Colombia? Escoge el régimen simple de tributación. Estar en el régimen común tiene sus ventajas. Pero si aun eres una micro empresa, lo mejor es que te registres como régimen simple de tributación. Con este régimen, no tienes que pagar ni que te hagan retenciones en la fuente, y todos los impuestos nacionales y municipales, quedan todos pagados con el pago del impuesto simple. Este impuesto varía según la actividad económica. Lo mejor es que te asesores con tu contador de confianza que ya puedes pagar. 
7. Abre cuenta en Bancolombia/Davivienda/Bancos Aval: Si, habrá bancos más económicos, donde un amigo es gerente y te atiende rápido. Pero lo cierto es que Bancolombia sobre todo, controla el mercado bancario gracias a su aplicación móvil y Nequi. Lo mismo Davivienda con Daviplata. 
8. Si puedes crear la empresa en Estados Unidos o Europa…mucho mejor. Si estas emprendiendo en el mundo tecnológico, lo mejor es crear tu empresa en los Estados Unidos, más específicamente en el estado de Delaware. Esto es así, pues a la mayoría de los inversionistas, les gusta invertir en empresas creadas en dicho estado. De hecho, solo invierten en este tipo de empresas. Lo que debes hacer es asesorarte con un abogado colombiano que conozca del tema. Eso sí, si vas a contratar empleados en Colombia y necesitas tener actividad aquí, debes tener tanto la empresa Colombiana como la Americana. Lo que se hace, es que se hace una operación de sometimiento de control a la Colombiana, por parte de la sociedad en Delaware. Esto es necesario, para recibir la inversión en la de Delaware, pero al mismo tiempo poder contratar a tus empleados en Colombia de forma legal, abrir la cuenta bancaria, etc.